Kepada semua
Ahli Majlis Pesuruhjaya Pengakap Daerah Gombak

Keputusan mesyuarat 29hb Oktober 2008

Semua ahli majlis diberi kuasa untuk mengeluarkan surat-surat atas jawatan masing.
a. Semua surat yang dikeluarkan hendaklah menggunakan nombor rujukan yang standart.
b. Setiap surat yang dikeluarkan mestikan dibuat s.k ( salinan kepada ) Pesuruhjaya Pengakap Daerah Gombak.
c. Setiap surat yang dikeluarkan hendaklah menggunakan letterhead yang sama iaitu Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Gombak

1. Pesuruhjaya Pengakap Daerah - Bil ( ) dlm PPMDG/DC/tahun semasa

2. Setiausaha Kehormat - Bil ( ) dlm PPMDG/SU/tahun semasa

3. Bendahari Kehormat - Bil ( ) dlm PPMDG/BK/tahun semasa

4. ADC Latihan - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCL/tahun semasa

5. ADC Program - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCP/tahun semasa

6. ADC Pentadbiran - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCPt/tahun semasa

7. ADC Perhubungan - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCPh/tahun semasa

8. ADC Kerohanian - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCKr/tahun semasa

9. ADC Biro Wanita - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCW/tahun semasa

10. ADC Tugas Khas ( Pengakap Kelana ) - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCK/tahun semasa

11. ADC Tugas Khas ( Pengakap Remaja ) - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCR/tahun semasa

12. ADC Tugas Khas ( Pengakap Muda ) - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCM/tahun semasa

13. ADC Tugas Khas ( Pengakap Kanak-kanak ) - Bil ( ) dlm PPMDG/ADCKK/tahun semasa



Tujuannya adalah untuk :
1. Ke arah pentadbiran yang lebih efisen
2. Memberi ruang kepada semua ahli majlis untuk menjalankan tugas dengan lebih berkesan tanpa bergantung kepada Pesuruhjaya Pengakap Daerah